>

Office Manager (M/V)

Full time Starting 30 July

MercachemSyncom is een van de grootste chemie contract research organisaties in Europa met ruim 400 medewerkers verspreid over 4 locaties.
Ons team van hoogopgeleide en toegewijde chemici, voert diensten uit op het gebied van onderzoek en ontwikkeling van geneesmiddelen ter ondersteuning van (bio)farmaceutische bedrijven in de VS, Europa en Japan.
Onze belangrijkste gebieden van deskundigheid omvatten synthetische chemie, medicinale chemie en proces R&D. Door onze voortdurende expansie en de toenemende vraag naar onze diensten zijn we momenteel op onze Syncom BV locatie in Groningen op zoek naar een enthousiaste

 

Office Manager (M/V)

 

De Office manager die wordt gezocht is energiek, klant- en kwaliteitsgericht en kan goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je een echte teamspeler, vind je het leuk om de directie en het team te ondersteunen, mee te denken hoe we de organisatie nog beter kunnen laten functioneren en kun je samen met het business development team de marketing en communicatie verder vormgeven.

Taken & Verantwoordelijkheden

De Office manager functie kent in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontvangst van gasten en behandelen van inkomende telefoon, email, post etc.;
  • Het ondersteunen van de directie en medewerkers;
  • Het boeken van hotels, vluchten en taxi’s;
  • Assisteren bij het voorbereiden van bezoeken aan conferenties, beurzen en klanten
  • Het organiseren van vergaderingen, notuleren van vergaderingen en het bijwonen daarvan;
  • Het ondersteunen van BD met als doel relevante informatie te verwerken zoals rapporten, correspondentie en sales in Superoffice;
  • Het beheren van de website en de social mediakanalen;
  • Marketing ideeën ontwikkelen en uitwerken;
  • Het bewaken en optimaliseren van het gebruik van de huisstijl en diverse formats;
  • Contacten onderhouden met de schoonmaakdienst en aanverwante zaken;
  • Eventuele administratieve ondersteuning t.b.v. Business Development en Finance;
  • Algehele netheid van het volledige kantoor.

Profiel

We staan open voor kandidaten met verschillende achtergronden qua werkervaring en kennis. Om enige richting te geven:

  • Minimaal MBO+/HBO niveau in een relevante richting;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • 40 uur per week beschikbaar is een hele grote pré;
  • Je bent energiek, klantgericht en je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je ben in staat om zowel zelfstandig te werken als in teamverband goed tot je recht te komen;
  • Woonachtig in (de omgeving) van Groningen.
     

Aanbod

  • Een uitdagende en zelfstandige baan bij een mooie en hard groeiende Contract Research Organisatie;
  • Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid en daarmee veel ruimte om zelf invulling te geven aan je werkzaamheden;
  • Leuke collega’s, een fijne werksfeer en een prettig en goed bereikbaar kantoor in Groningen;
  • Een salaris passend bij je kennis en ervaring.

Jouw reactie

Heb je interesse in deze functie? Upload dan jouw motivatiebrief met CV voor 31 augustus.
Voor inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen Mw Karin de Jager, DFC Syncom BV (050-5757275) of met Marga Vos, HR Officer (050-5757271)

Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs!

 

Please fill in the required fields

Personal details

Attachments

Do you have a question?

Curious to know more about what can we do for you? Get in touch and let’s start a conversation.